Înregistrările vor fi afișate într-un tabel de administrare, funcționalitățile descrise pentru un astfel de tabel de regăsesc la secțiunea Table Management.

Tabelul de administrare al tuturor inventarelor vă permite sortarea ascendentă și descendentă și căutarea rapidă după:
• inventar;
• barcode;
• cotă;
• regim;
• împrumutată;
• preț;
• monedă;
• localizare;
• gestiune;
• note;
• data actualizare;

Acționarea acestui buton ce apare pe fiecare linie din tabel va permite afișarea detaliile unui număr de inventar, precum și modificarea detaliilor unui inventar. (vezi fereastra de adăugare/modificare inventar)

Adăugare/Modificare inventare

Câmpurile obligatorii pentru a adăuga un număr de inventar pentru o carte sunt următoarele:

• barcode;
• nr. inventar;
• gestiune;
• preț;
• regim material;
• localizare;

Câmpul barcode este format din trei componente prefix, barcode și sufix. Câmpul obligatoriu este doar barcode-ul (sufixul și prefixul rămân la latitudinea bibliotecii dacă le va folosi sau nu).

Pentru un set de câmpuri configurate în aplicație sunt date liste de valori din care se poate alege o anumită valoare, câmpurile sunt: prețul, gestiune, regim carte și localizare.

Câmpul Nr. inventar va fi generat automat de către aplicație, astfel câmpul se va completa doar cu simbolul *, dacă se dorește adăugarea unui singur număr de inventar pentru cartea respectivă. Dacă se dorește generarea mai multor numere de inventar, după simbolul * se pune numărul dorit.

Daca de exemplu se dorește generarea a cinci numere de inventar pentru o carte, câmpul Nr. inventar va fi completat astfel: *5.

	După completarea câmpurilor obligatorii butonul Adaugă va putea fi acționat, dacă nu sunt completate câmpurile obligatorii butonul va fi inactiv. La acționarea butonului adăugare, fereastra de adăugare/modificare RMF se va închide automat și veți fi redirecționat către tabelul de administrare al inventarelor, unde se va putea observa înregistrarea nou adăugată.
	La acționarea acestui buton ce apare la câmpurile RMF In și RMF Aut se va deschide un tabel de administrare al RMF-ului care va permite căutarea unui RMF și pe urmă selectarea RMF-ului dorit. Dacă RMF-ul dorit nu se află în tabelul de administrare al RMF-urilor acesta va putea fi adăugat și pe urmă selectat (vezi fereastra gestiune RMF-uri).
	Se poate renunța oricând la adăugarea sau la modificarea unui ntar prin simpla acționare a butonului Renunță.
	La modificarea unui inventare, sunt aceleași câmpuri obligatorii ca și la adăugare. Modificarea unui inventar se face la acționarea butonului Modifică.

Tabel Inventare

Adăugare Inventar