Cum adaug o monografie?

Manual > Manualul Bibliotecarului > Intrebari > Cum adaug o monografie?

Pasul 1: Se selectează din meniul principal Prelucrare monografii submeniul Monografii.

Pasul 2: Se dă click pe butonul Încarcă date:

Pasul 3: În colțul din dreapta jos al ferestrei se găsesc șase butoane:

 

Primul buton este butonul de adăugare:

Pasul 4: După acționarea butonului Adaugă se deschide fereastra de adăugare:

!!! Important: Singurul câmp obligatoriu pentru a putea adăuga o monografie este câmpul Titlu monografie.

Atenție: La adăugarea unei monografii nu se adaugă automat și inventarele.

Pasul 5: Mergând pe următoarea filă de sus (Sumar / abstract) se vor putea adăuga sumarul monografiei (sau un rezumat, abstract sau notă descriptivă) şi limba în care acesta a fost scris.

Pasul 6: Dacă se doreşte adăugarea de legături ierarhice (Ex. adăugăm articole și dorim să fie prezentate în cadrul unei reviste deja adăugate) se dă click pe ultimul tab.

Pasul 7: În funcție de legătura pe care trebuie să o stabilim se dă click pe butonul caută aferent acesteia. Ca rezultat al acestei acțiuni se va deschide o nouă pagină de unde avem posibilitatea de a alege cartea/revista/monografia cu care vom pune în legătură noua înregistrare.

Pasul 8: Dacă a fost găsit monografia căutată se face click pe butonul Selectează de la sfârșitul rândului monografiei.

Pasul 9: Dacă s-au adăugat toate informațiile dorite despre noua monografie se va efectua click pe butonul Adaugă care se află în partea de jos a ferestrei.

Acesta va fi inactiv doar dacă nu a fost adăugat titlul monografiei.

Info: Adăugarea de resurse (legături cu fișiere multimedia: imagini, fișiere audio, fișiere video, documente PDF) se poate face doar la modificare, după ce a fost adăugată cartea în baza de date.

!!! Important: Nu uitați să adăugați inventare pentru fiecare exemplar prezent în bibliotecă al monografiei.

Butonul se poate utiliza doar la modificare pentru a prelua datele deja introduse și cu anumite modificări pentru a putea adăuga o nouă monografie.

!!! Important: Dacă aveți mai multe exemplare ale aceluiași titlu, nu efectuați o astfel de copiere, ci mai degrabă adăugați informații la inventare.

O reprezentare video a adăugării şi modificării de monografii: